aktualizacja: 31 sierpnia 2011

Załącznik  do
Zarządzenia Nr MOPR.I.0015/ 84/2010  Dyrektora
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie  w Poznaniu 
z dnia 28 lipca 2011 r.

Regulamin Organizacyjny
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Poznaniu

Rozdział I
Zakres regulacji

§ 1

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu, zwanego dalej Ośrodkiem określa:

1. zasady działania Ośrodka;
2. zasady kierowania Ośrodkiem;
3. strukturę organizacyjną Ośrodka;
4. zakres działania komórek organizacyjnych i stanowisk pracy;
5. zasady wstępnej aprobaty i podpisywania pism;
6. prowadzenie działalności kontrolnej.

Rozdział II
Zasady działania Ośrodka

§ 2

1.Ośrodek jest jednostką organizacyjną, działającą z mocy ustawy, realizującą:

1. zadania  własne gminy i powiatu z zakresu pomocy społecznej; 
2. zadania z zakresu administracji rządowej  zlecone gminie i powiatowi z zakresu pomocy społecznej;
3. inne zadania z zakresu zabezpieczenia społecznego przejęte do realizacji na podstawie ustaw.

2. Siedziba główna  Ośrodka znajduje się w Poznaniu  przy ul. Cześnikowskiej 18.

§ 3

1. W swych działaniach Ośrodek realizuje cele wynikające z Polityki Systemu Zarządzania oraz stosuje zatwierdzone procesy zgodne z normą PN-EN ISO 9001:2009.

§ 4

1. Ośrodek realizuje uprawnienie obywateli do składania skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Ośrodek stosując zasady określone w Kodeksie postępowania administracyjnego i przepisach wykonawczych.
2. Tryb przyjmowania, ewidencjonowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Ośrodku określa dyrektor  zarządzeniem.

§ 5

1. Działalność Ośrodka jest jawna.
2. Ośrodek zapewnia realizację uprawnienia obywateli do dostępu do informacji publicznej związanej z działalnością Ośrodka  na zasadach określonych w powszechnie     obowiązujących przepisach.

§ 6

1. Ośrodek przy realizacji zadań  gromadzi,  przetwarza  i  przechowuje  dane osobowe osób i rodzin w granicach określonych przepisami prawa.
2. Ośrodek zapewnia ochronę zbiorów danych osobowych  stosując określone przepisami prawa środki techniczne i organizacyjne.

§ 7

1. Ośrodek  prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. Gospodarując środkami publicznymi Ośrodek zapewnia ich wydatkowanie w sposób celowy i oszczędny, dążąc do uzyskania możliwie najlepszych efektów.

§ 8

1. W celu oceny celowości, efektywności, racjonalności i legalności działań związanych z gromadzeniem i wydatkowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem w Ośrodku funkcjonuje system kontroli zarządczej i audyt wewnętrzny.

Rozdział III
Zasady kierowania Ośrodkiem

§ 9

1. Ośrodkiem kieruje dyrektor, powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Poznania.
2. Do zadań dyrektora Ośrodka należy w szczególności:

1. zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań powierzonych Ośrodkowi;
2. ustalanie strategii realizacji zadań powierzonych Ośrodkowi oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy;
3. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
4. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Ośrodka;
5. wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka;
6. reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich;
7. dokonywanie czynności prawnych na mocy pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania;
8. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień otrzymanych od Prezydenta Miasta Poznania;
9. załatwianie innych indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej nie należących do zadań z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania;
10. realizowanie zadań kierownika Ośrodka wynikających z ustawy o pomocy społecznej, innych obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miasta Poznania, zarządzeń Prezydenta Miasta Poznania;
11. sprawowanie nadzoru nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową;
12. organizowanie i sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem inwentaryzacji w Ośrodku,
13. współpraca z działającymi w Ośrodku związkami zawodowymi;
14. gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
15. organizowanie kontroli wewnętrznej i nadzór nad realizacją wniosków pokontrolnych;
16. dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń  z nich wynikających;
17. wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 funkcjonującego w Ośrodku.

§ 10

1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy:

1. zastępcy dyrektora ds. środowiskowej pomocy społecznej;
2. zastępcy dyrektora ds. opieki zastępczej, rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych i informatyzacji;
3. głównego księgowego;
4. kierownika Działu Organizacyjnego.

2. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Działem Ekonomicznym;
2. Działem Organizacyjnym;
3. Radcami prawnymi;
4. Sekcją ds. Kontroli i Audytu;
5. Sekcją Planowania i Analiz;
6. Sekcją ds. Rozwoju Pracowników;
7. Stanowiskiem ds. komunikacji społecznej.

3. W czasie nieobecności dyrektora jego zadania i kompetencje w zakresie określonym w statucie Ośrodka przejmuje zastępca dyrektora, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami i  kartą stanowiska pracy.

§ 11

1.   Zastępca dyrektora ds.  środowiskowej pomocy społecznej sprawuje bezpośredni nadzór  nad:

1. filiami Ośrodka;
2. Działem Metodycznym;
3. Sekcją ds. Domów Pomocy Społecznej.

2.  Zastępca dyrektora ds. opieki zastępczej, rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych i informatyzacji  sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Działem Opieki Zastępczej;
2. Sekcją ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych,
3. Sekcją ds. Informatyki.

3.   Zastępcy dyrektora podlegają dyrektorowi Ośrodka.

§ 12

1.   Do zadań zastępcy dyrektora ds.  środowiskowej pomocy społecznej należy :

1. nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych;
2. nadzorowanie realizacji  zadań powierzonych podległym komórkom organizacyjnym;
3. zatwierdzanie projektów programów i planów pracy podległych komórek organizacyjnych;
4. zatwierdzanie limitów finansowych dla poszczególnych filii na realizację świadczeń pomocy społecznej;
5. koordynowanie działalności merytorycznej filii;
6. inicjowanie i wdrażanie zmian organizacyjnych w podległych komórkach organizacyjnych;
7. ocena stopnia i prawidłowości realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne;
8. rozpatrywanie skarg i wniosków odnoszących się do działań realizowanych przez podległe komórki organizacyjne;
9. reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich;
10. dokonywanie czynności prawnych na mocy pełnomocnictw udzielonych przez dyrektora Ośrodka;
11. załatwienie indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień otrzymanych od Prezydenta Miasta Poznania;
12. załatwianie innych indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, nie należących do zadań z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania lub dyrektora Ośrodka;
13. dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z nich wynikających;
14. ocena pracy i składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników oraz opiniowanie w/w wniosków składanych przez kierowników podległych komórek organizacyjnych;
15. zastępowanie dyrektora w czasie jego usprawieldliwionej nieobecności w zakresie określonym w statucie Ośrodka.

2. Do zadań zastępcy dyrektora ds. opieki zastępczej, rehabilitacji społecznej osób  niepełnosprawnych  i informatyzacji należy:

1. nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych;
2. nadzorowanie realizacji  zadań powierzonych podległym komórkom organizacyjnym;
3. zatwierdzanie projektów programów i planów pracy podległych komórek organizacyjnych;
4. ocena stopnia i prawidłowości realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne;
5. inicjowanie i wdrażanie zmian organizacyjnych w podległych komórkach organizacyjnych;
6. reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich;
7. dokonywanie czynności prawnych na mocy pełnomocnictw udzielonych przez dyrektora Ośrodka ;
8. załatwienie indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień otrzymanych od Prezydenta Miasta Poznania;
9. załatwianie innych indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, nie należących do zadań z zakresu pomocy społecznej, na podstawie imiennych upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania lub dyrektora Ośrodka;
10. rozpatrywanie skarg i wniosków odnoszących się do działań realizowanych przez podległe komórki organizacyjne;
11. dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z nich wynikających;
12. ocena pracy i składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników oraz opiniowanie w/w wniosków składanych przez kierowników podległych komórek organizacyjnych;
13. zastępowanie dyrektora w zakresie określonym w statucie Ośrodka, w czasie jego  usprawiedliwionej nieobecności oraz nieobecności zastępcy dyrektora ds. środowiskowej pomocy społecznej.

3. Zastępowanie się zastępców dyrektora w zakresie powierzonych im zadań  regulują karty   stanowisk pracy i udzielone upoważnienia i  pełnomocnictwa.

§ 13

1.   Główny księgowy sprawuje nadzór i prowadzi gospodarkę finansową oraz księgowość  Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2.   Do zadań głównego księgowego należy:

1. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
3. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4. prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi;
5. organizowanie przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych  i należytą ochronę mienia; 
6. analizowanie wykonania budżetu;
7. sporządzanie analiz z wykonania budżetu;
8. zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
9. dokonywanie  kontroli wewnętrznej;
10. nadzór nad zabezpieczeniem mienia i egzekwowanie należności z tytułu niedoborów i szkód;
11. kierowanie pracą podległych pracowników, prowadzenie instruktażu i szkolenie oraz aktualizowanie ich zakresów czynności;
12. dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich wynikających;
13. składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników;

3. W celu realizacji swych zadań główny księgowy:

1. określa zasady, według których mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne Ośrodka prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej - przez przygotowanie projektów zarządzeń i instrukcji;
2. żąda od komórek organizacyjnych Ośrodka niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.

§ 14

1.Do zadań kierownika Działu Organizacyjnego należy kierowanie, organizowanie i sprawowanie bieżącej kontroli zadań wykonywanych przez Dział, a w szczególności:

1. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy na podstawie upoważnienia udzielonego przez dyrektora Ośrodka;
2. prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie ubezpieczeń grupowych, ubezpieczeń ZUS pracowników i klientów Ośrodka na podstawie upoważnienia udzielonego przez dyrektora Ośrodka;
3. badanie, analizowanie  struktury zatrudnienia Ośrodka oraz określanie potrzeb  w  tym zakresie;
4. badanie i analizowanie struktury płac oraz przedstawianie propozycji wynagrodzeń i przeszeregowań dla pracowników Ośrodka;
5. planowanie i gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z  udzielonym upoważnieniem dyrektora Ośrodka i  współpraca w tym zakresie z Działem Ekonomicznym;
6. współpraca ze związkami zawodowymi zgodnie z upoważnieniem dyrektora Ośrodka;
7. zapewnienie przestrzegania postanowień Regulaminu Pracy Ośrodka, a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy i warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej;
8. koordynowanie pracy stanowiska ds. bhp;
9. nadzorowanie czynności kontrolnych dokonywanych przez Dział;
10. zatwierdzanie  dokumentów księgowych zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów księgowych Ośrodka;
11. nadzorowanie przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o zamówienia publiczne;
12. nadzorowanie spraw związanych z administrowaniem obiektów zarządzanych przez Ośrodek;
13. koordynowanie zadań związanych z działalnością promocyjną Ośrodka;
14. bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
15. zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
16. dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich wynikających;
17. składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników.

§ 15

1. Komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za realizację zadań.
2. Kierownicy dokonują czynności prawnych na podstawie imiennych pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania lub dyrektora Ośrodka oraz prowadzą postępowania i wydają decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie imiennych upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania lub dyrektora Ośrodka.
3. Do zadań kierowników komórek organizacyjnych należy kierowanie, organizowanie i sprawowanie bieżącej kontroli nad realizacją zadań,  a w szczególności:

1. w zakresie  planowania, organizacji i jakości pracy:
   a) przygotowywanie materiałów źródłowych do projektu budżetu zadaniowego, w części dotyczącej zadań realizowanych w kierowanych komórkach organizacyjnych,
   b) przygotowywanie materiałów źródłowych do planów finansowych w zakresie dotyczącym zadań realizowanych w kierowanych komórkach organizacyjnych,
   c) przygotowywanie i opracowywanie propozycji do wieloletniej prognozy finansowej, w tym w zakresie remontów i zakupów inwestycyjnych, dotyczących zadań  realizowanych w kierowanych komórkach organizacyjnych,
   d) odpowiedzialność za monitorowanie stopnia zaangażowania i wykonania środków z planu w części dotyczącej zadań realizowanych w kierowanej komórce organizacyjnej,
   e) wnioskowanie o dostosowanie wysokości środków w planie, w części dotyczącej zadań realizowanych w kierowanej komórce organizacyjnej, do poziomu zapewniającego realizację powierzonych zadań,
   f) planowanie i przygotowywanie kart działań promocyjnych w części dotyczącej zadań realizowanych przez kierowane komórki organizacyjne;
   g) przygotowywanie propozycji do planu pracy Rady Miasta Poznania,
   h) zapewnienie realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne zgodnie z wymogami norm ISO,
   i) utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w podległych komórkach organizacyjnych,
   j) ustalanie i zapewnienie realizacji celów procesów przez podległe komórki organizacyjne,
   k) dokonywanie stałej oceny ryzyka i podejmowanie działań doskonalących, zapobiegających lub ograniczających skutki występujących zagrożeń,
   l) planowanie i organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, w tym opracowywanie planów pracy i określenie priorytetów podczas realizacji poszczególnych zadań,
   m) ustalanie zadań i dokonywanie ich podziału między stanowiska pracy, w sposób gwarantujący równomierne ich obciążenie i właściwe wykorzystanie,
   n) sprawowanie bieżącej kontroli postępu prac powierzonych do realizacji komórkom organizacyjnym i stanowiskom pracy,
   o) zapewnienie pełnego i szybkiego przypływu informacji wewnątrz podległych komórek organizacyjnych,
   p) stosowanie dostępnych środków służących motywowaniu pracowników i ich utożsamianiu się z celami i zadaniami Ośrodka,
   q) wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy, podnoszących efektywność pracy w podległych komórkach,
   r) aktualizowanie informacji odnoszących się do procedur realizowanych w podległych komórkach organizacyjnych opublikowanych na stronie internetowej Ośrodka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej;
2. w zakresie realizacji  zadań merytorycznych:
   a) zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa będących podstawą działania Ośrodka,
   b) zapewnienie właściwej realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Miasta Poznania, zarządzeń i poleceń Prezydenta Miasta Poznania,
   c) przygotowywanie projektów aktów prawnych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady Miasta Poznania w zakresie realizowanych zadań,
   d) zatwierdzanie dokumentów księgowych  zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów,
3. w zakresie orzecznictwa i obsługi interesantów:
   a) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań w indywidualnych sprawach należących do zakresu zadań podległych komórek organizacyjnych,
   b) ustalenie i stosowanie w komórkach jednoznacznych procedur załatwiania spraw, eliminujących dowolność i subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć,
   c) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania spraw,
   d) prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących skarg i wniosków odnoszących się  do podległych komórek organizacyjnych;
4. w zakresie spraw pracowniczych:
   a) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników oraz opiniowanie wniosków składanych w w/w sprawach przez podległych pracowników,
   b) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników oraz kontrola realizacji zaleceń z tych ocen wynikających,
   c) wnioskowanie o szkolenia pracowników i ich rozwoju zawodowego, zgodnie z potrzebami wynikającymi z ocen pracowniczych,
   d) zapewnienie przestrzegania postanowień Regulaminu Pracy Ośrodka, a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy i warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej;
5. w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
   a)  zapewnienie należytego gospodarowania powierzonym mieniem przez pracowników podległych komórek;
6. w zakresie analiz i sprawozdawczości:
   a) opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań merytorycznych przez podległe komórki organizacyjne,
   b) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu, w części dotyczącej podległych komórek organizacyjnych,
   c) opracowywanie innych sprawozdań i analiz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. W czasie nieobecności kierownika jego obowiązki pełni zastępca kierownika, a w komórkach organizacyjnych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika - wyznaczony przez niego pracownik komórki organizacyjnej zgodnie z kartą stanowiska pracy.

§ 16

1. Komórki organizacyjne składają się z jedno- lub wieloosobowych stanowisk pracy.
2. Szczegółowy zakres czynności, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników na określonym stanowisku pracy określa karta stanowiska pracy ustalona przez kierownika komórki organizacyjnej i zatwierdzana przez dyrektora.
3. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy, kartę stanowiska pracy przygotowuje bezpośredni przełożony i zatwierdza dyrektor.
4. Przyjęcie powierzonego zakresu czynności, wynikającego z karty stanowiska pracy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.
5. Kartę stanowiska pracy włącza się do akt osobowych pracownika.

§ 17

1.  Do realizacji zadań mogą być powoływane doraźne bądź stałe zespoły zadaniowe. Pracę     zespołów zadaniowych organizują i za jej wyniki odpowiadają przewodniczący zespołów. Pracownicy wyznaczeni do pracy w zespołach doraźnych oraz członkowie zespołów stałych, wyznaczeni do realizacji powierzonych zespołowi zadań – w zakresie tych zadań merytorycznie podlegają przewodniczącemu zespołu, w pozostałym zakresie  kierownikowi macierzystej komórki organizacyjnej.
2.  W sprawach powierzonych zespołom zadaniowym/projektowym, pracę organizują i za jej wyniki odpowiadają przewodniczący lub kierownicy (zespołu/projektu).

§ 18

1. Funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych Ośrodka i samodzielnych stanowisk pracy opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności  i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Strukturę organizacyjną Ośrodka określa załącznik nr 1 do regulaminu.
3. Liczbę etatów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie określa załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 19

Szczegółowe uregulowania dotyczące zagadnień związanych ze świadczeniem pracy obowiązkami pracodawcy i pracownika oraz porządkiem wewnętrznym określa Regulamin Pracy MOPR.

Rozdział IV
Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 20

W skład Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie wchodzą:

1. Filie MOPR;
2. Dział Organizacyjny;
3. Dział Ekonomiczny;
4. radcy prawni;
5. Dział Metodyczny;
6. Dział Opieki Zastępczej;
7. Sekcja ds. Domów Pomocy Społecznej (DPS);
8. Sekcja ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych;
9. Sekcja Planowania i Analiz;
10. Sekcja ds. Kontroli i Audytu;
11. Sekcja ds. Informatyki;
12. Sekcja ds. Rozwoju Pracowników;
13. stanowisko ds. komunikacji społecznej.

Rozdział V
Wewnętrzna struktura i zakres działania komórek organizacyjnych
i stanowisk pracy.

§ 21

1. Pracą Filii kieruje, organizuje i sprawuje bieżącą kontrolę realizacji zadań kierownik Filii.
2. Kierownik Filii  sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Zespołami  Pracy Socjalnej;
2. Specjalistycznymi Zespołami Pracy Socjalnej;
3. Sekcją Świadczeń;
4. Stanowiskami psychologów;
5. Stanowiskami pedagogów;
6. Stanowiskami konsultantów ds. prawnych;
7. Stanowiskami specjalistów pracy socjalnej z indywidualnym przypadkiem-superwizorów;
8. Stanowiskami pracowników socjalnych ds. przemocy;
9. Stanowiskiem ds. współpracy z instytucjami rynku pracy.

§ 22

1. Filie dzielą się na:

1. Zespoły Pracy Socjalnej, w skład których wchodzą:
   a) kierownicy Zespołów,
   b) pracownicy socjalni;
   c) pracownicy socjalni ds. upowszechniania aktywnej integracji;
   d) pracownicy socjalni ds. upowszechniania aktywnej integracji w PAL;
2. Specjalistyczny Zespół Pracy Socjalnej z osobami wymagającymi wsparcia psychicznego, w skład których wchodzą:
   a)  kierownik Zespołu,
   b)  pracownicy socjalni;
3. Specjalistyczny Zespół Pracy Socjalnej z osobami bezdomnymi, w skład którego wchodzą:
    a) kierownik Zespołu,
    b) pracownicy socjalni, 
    c)  stanowisko ds. pomocy osobom bezdomnym;
4. Sekcje Świadczeń, w skład których wchodzą:
   a) kierownicy Sekcji,
   b) stanowiska ds. realizacji świadczeń,
   c) stanowiska ds. obsługi sekretariatu;
5. stanowiska psychologów;
6. stanowiska pedagodów;
7. stanowiska konsultantów prawnych;
8. stanowiska specjalistów pracy socjalnej z indywidualnym przypadkiem - superwizorów;
9. stanowiska spcejalistów pracy socjalnej ds. przemocy;
10. stanowisko ds. współpracy z instytucjami rynku pracy.

§ 23

1. Do zadań filii należy wspieranie osób i rodzin w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia ich niezbędnych potrzeb życiowych, w szczególności poprzez realizację świadczeń z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy, skierowań
do środowiskowych domów samopomocy, Centrum Integracji Społecznej, udzielania pomocy uchodźcom, wykonywania czynności administracyjnych w sprawach o ustalenia uprawnień do świadczeń zdrowotnych  finansowanych ze środków publicznych.
2. Do zadań Zespołów Pracy Socjalnej należy:

1. diagnozowanie i analizowanie potrzeb osób i rodzin zamieszkałych w rejonie działania (w tym osób przystępujących do realizacji projektu systemowego „ Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie”- PAW);
2. wykonywanie czynności w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych  w sprawach świadczeń, o których mowa w § 23 ust. 1 Rozdziału V niniejszego regulaminu oraz prowadzenie spraw związanych z wierzytelnościami z tytułu udzielonych świadczeń;
3. przeprowadzanie wywiadów rodzinnych (środowiskowych) na potrzeby prowadzonych postępowań administracyjnych oraz na rzecz zewnętrznych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej;
4. wypełnianie formularza „Pomoc Społeczna - Niebieska Karta” w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie;
5. prowadzenie pracy socjalnej z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności, w tym stosowanie narzędzi aktywizacyjnych, a w szczególności  kontraktu socjalnego z wykorzystaniem instrumentów aktywnej integracji;
6. współdziałanie z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi (w tym realizatorami instrumentów aktywnej integracji) w celu realizacji indywidualnych planów działania;
7. inicjowanie i podejmowanie działań służących wzmacnianiu potencjału społeczności lokalnej poprzez zwiększanie uczestnictwa jednostek i grup w rozwiązywaniu własnych problemów (w tym poprzez udział w Programach Aktywności Lokalnej);
8. inicjowanie sposobów rozwiązywania problemów społecznych w rejonie działania i prowadzenie pracy socjalnej ze społecznością lokalną;
9. prowadzenie dokumentacji rozpoznanych środowisk;
10. przygotowywanie danych do sprawozdań z wykonania zadań  Zespołu;

3.   Do zadań Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej z osobami bezdomnymi należy realizacja  zadań  określonych w ust. 2 na rzecz osób bezdomnych oraz:

1. zbieranie informacji i prowadzenie dziennika wolnych miejsc w placówkach dla osób bezdomnych;
2. obsługa zadania związanego z pomocą w formie biletu kredytowanego;
3. sporządzanie sprawozdań w zakresie zadań powierzanych Zespołowi;
4. tworzenie indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności.

4. Do zadań Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej z Osobami Wymagającymi Wsparcia Psychicznego należy:

1. diagnozowanie sytuacji życiowej osób ze zdiagnozowaną chorobą psychiczną lub osób niezdiagnozowanych, których zachowanie może wskazywać na wystąpienie choroby psychicznej ;
2. ustalenie stanu zdrowia psychicznego osób niezdiagnozowanych, których zachowanie wskazuje na występowanie symptomów choroby psychicznej;
3. prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu: poprawienie stanu zdrowia psychicznego klientów; podjęcie i utrzymanie leczenia psychiatrycznego i terapii; zapewnienie odpowiedniego wsparcia środowiskowego lub opieki; rozwinięcie i wzmocnienie aktywności i samodzielności; przywrócenie właściwych relacji w rodzinach;
4. prowadzenie interwencji kryzysowej;
5. aktywizowanie środowiska lokalnego w celu przełamywania stereotypów na temat osób z zaburzeniami psychicznymi;
6. prowadzenie dokumentacji rozpoznanych środowisk oraz prowadzonych czynności;
7. przygotowywanie danych do sprawozdań z wykonania zadań  Zespołu.

§ 24

1. Do zadań Sekcji Świadczeń należy:

1. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla klientów Ośrodka;
2. prowadzenie rejestrów i ewidencji świadczeniobiorców oraz ewidencji spraw prowadzonych przez pracowników Sekcji;
3. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych klientów Ośrodka;
4. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej odprowadzanych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od przyznawanych świadczeń;
5. przygotowanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez Sekcje zadań;
6. współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie wykorzystania limitów finansowych  filii,
7. przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją świadczeń: list płatniczych zleceń oraz skierowań;
8. comiesięczne rozliczanie usług opiekuńczych;
9. zapewnienie obsługi kancelaryjnej filii;
10. prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników filii;
11. przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii;
12. wydawanie zaświadczeń i sporządzanie pisemnych informacji dotyczących klientów filii;
13. przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii. 

§ 25

Do zadań psychologów należy:

1. diagnozowanie sytuacji psychologicznej osób i rodzin będących klientami Ośrodka;
2. przeprowadzanie z pracownikami socjalnymi konsultacji psychologicznej w celu ustalenia optymalnego planu działania z klientem;
3. udzielanie porad psychologicznych klientom Ośrodka;
4. prowadzenie terapii rodzinnej i indywidualnej dla klientów Ośrodka;
5. współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu rozwiązania problemów osób i rodzin zwracających się o pomoc psychologiczną;
6. prowadzenie dokumentacji w zakresie podejmowanych działań.

§ 26

Do zadań pedagogów należy:

1. dokonywanie pedagogicznej diagnozy rodzin;
2. prowadzenie indywidualnej pracy o charakterze prewencyjnym z rodzinami wymagającymi wsparcia pedagogicznego;
3. przeprowadzanie konsultacji z pracownikami socjalnymi w zakresie poradnictwa rodzinnego;
4. udzielanie porad rodzinom z problemami opiekuńczo-wychowawczymi;
5. współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu rozwiązywania problemów opiekuńczo-wychowawczych w rodzinie;
6. realizowanie działań z zakresu interwencji kryzysowej na rzecz dzieci i rodzin;
7. prowadzenie dokumentacji w zakresie podejmowanych działań.

§ 27

Do zadań stanowisk konsultantów ds. prawnych należy:

1. przeprowadzanie konsultacji z pracownikami socjalnymi oraz udzielanie im informacji prawnych;
2. udzielanie informacji prawnych osobom i rodzinom w zakresie prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego i ochrony praw lokatorów;
3. udzielanie informacji prawnych oraz wydawanie opinii prawnych dla kierowników filii  w indywidualnych sprawach klientów  Ośrodka;
4. prowadzenie dokumentacji w zakresie konsultacji i udzielonych informacji.

§ 28

Do zadań stanowiska specjalisty pracy socjalnej z indywidualnym przypadkiem – superwizora należy:

1. prowadzenie pracy socjalnej  według modelu metodycznego działania dla wybranych   środowisk zgodnie z przyjętymi standardami;
2. prowadzenie superwizji grupowej dla pracowników socjalnych w obszarach analizy   przypadków( praca socjalna) i relacji z klientem;
3. podejmowanie czynności mentora dla nowo zatrudnionych pracowników socjalnych   w zakresie metodycznej pracy socjalnej;
4. realizacja pakietu standardów jakości odnoszących się do realizowanych działań.

§ 29

Do zadań stanowiska pracownika socjalnego ds. przemocy należy:

1. nawiązywanie kontaktów z osobami doświadczającymi przemocy, diagnozowanie, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, stosowanie procedury „Niebieska karta”;
2. udzielanie poradnictwa specjalistycznego, prowadzenie pracy socjalnej w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie;
3. wybór rodzaju udzielanej pomocy i merytoryczna ocena adekwatności pomocy do indywidualnej sytuacji życiowej klienta;
4. inicjowanie i podejmowanie działań służących powstawaniu i funkcjonowaniu zespołów interdyscyplinarnych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie;
5. współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie rozwiązywania problemów przemocy w rodzinie, w tym angażowanie ich reprezentantów do udziału w pracach zespołów interdyscyplinarnych.

§ 30

Do zadań stanowiska ds. współpracy z instytucjami rynku pracy należy:

1. współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz pozyskiwania informacji o nowych miejscach pracy;
2. współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach;
3. prowadzenie bazy danych dotyczących ofert pracy, nowych miejsc pracy oraz usług poradnictwa zawodowego i szkoleń.

§ 31

1. Pracą Działu Organizacyjnego kieruje kierownik Działu przy pomocy zastępcy.
2 .W skład Działu Organizacyjnego wchodzą: 

1. Zastępca kierownika Działu;
2. Zespół ds. Organizacyjnych, w skład którego wchodzą:
   a)  kierownik Zespołu,
   b)  stanowisko ds. organizacyjno-prawnych,
   c)  stanowisko ds. opracowania i ewidencji umów,
   d)  stanowisko ds. organizacyjnych,
   e)  stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
   f)   stanowisko ds. obsługi kancelarii;
3. Zespół ds. Kadrowo-Płacowych i Ubezpieczeń, w skład którego wchodzi:
    a) kierownik Zespołu,
    b) stanowisko ds. obsługi kadrowo-płacowej,
    c) stanowisko ds. ubezpieczeń,
    d) stanowisko ds. kadrowych;
    e) stanowisko ds. ewidencji czasu pracy;
   [nbspf) stanowisko ds. ewidencji czasu pracy i obsługi płacowej Rodzinnych Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego,
   [nbspg) stanowiska ds. płac;
4. Zespół ds. Zamówień Publicznych i Administracyjno-Gospodarczych, w skład którego  wchodzi:
      a)  kierownik Zespołu,
      b) stanowiska ds. zamówień publicznych i administracyjno-gospodarczych,
      c) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych,
      d) kierowca
5. Stanowisko ds. bhp.

§ 32

1. Kierownik Działu Organizacyjnego organizuje pracę i sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Zastępcą kierownika Działu;
2. Zespołem ds. Organizacyjnych;
3. Zespołem ds. Kadrowo-Płacowych  i Ubezpieczeń;
4. Zespołem ds. Zamówień Publicznych i Administracyjno-Gospodarczych.

2. Kierownik Działu Organizacyjnego koordynuje pracę stanowiska ds. bhp.
3. Zastępca kierownika podlega kierownikowi Działu.

§ 33

Stanowisko ds. bhp funkcjonalnie podlega Dyrektorowi Ośrodka , a organizacyjnie - kierownikowi Działu Organizacyjnego.

§ 34

1. Do zadań Działu Organizacyjnego należą sprawy związane z organizacją  i funkcjonowaniem Ośrodka, sprawy pracownicze i szkolenia pracowników, obsługa płacowa Ośrodka, Rodzinnych Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego oraz sprawy związane z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne, sprawy zaopatrzenia materiałowo-technicznego oraz sprawy remontów obiektów administrowanych przez Ośrodek.
2. Do zadań Zespołu ds. Organizacyjnych  należy:

1. w zakresie organizacji i funkcjonowania Ośrodka;
   a) prowadzenie spraw dotyczących organizacji i funkcjonowania Ośrodka,
   b) przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, regulaminów,  instrukcji, wzorów umów dotyczących zadań realizowanych przez dział innych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie Ośrodka oraz prawa i obowiązki pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie zbioru tych dokumentów,
   c)  nadzorowanie przestrzegania aktów wewnętrznych, stosowania  instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz współdziałanie i udzielanie instruktażu w tym zakresie  komórkom organizacyjnym Ośrodka,
   d) przygotowywanie  upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez dyrektora Ośrodka oraz wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Poznania, prowadzenie zbioru tych dokumentów,
   e) planowanie oraz dokonywanie czynności kontrolnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami w zakresie organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Ośrodka, stosowania polityki bezpieczeństwa informacji, wykonania zarządzeń dyrektora oraz w innym zakresie zleconym przez dyrektora Ośrodka,
   f) przygotowywanie planów pracy Ośrodka i współdziałanie w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi,
   g) prowadzanie spraw związanych z organizacją staży i realizacją programów na rzecz klientów pomocy społecznej oraz współpraca w tym zakresie z Powiatowym Urzędem Pracy; przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   h) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Ośrodku i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka; przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji  w tym zakresie,
   i) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Ośrodku,
   j) współudział w tworzeniu  polityki bezpieczeństwa informacji i współpraca w tym zakresie z Sekcją ds. Informatyki,
   k) prowadzenie spraw organizacyjnych dyrektora i zastępców,
   l) zapewnienie obsługi kancelaryjnej Ośrodka,
   m) prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   n) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów,
   o) przygotowanie  sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań;
2. w zakresie spraw pracowniczych:
   a) prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników Ośrodka,
   b) prowadzenie spraw  związanych z zawieraniem  oraz  wypłatą wynagrodzenia z tytułu  zawartych umów zlecenia i o dzieło,
   c) wykonywanie obsługi administracyjnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   d) prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników Ośrodka oraz wypłatą wynagrodzenia z tytułu zawartych umów,
   e) prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi pracowników Ośrodka i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   f) prowadzenie spraw związanych z zakupem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników świadczących pracę socjalną w środowisku, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym  zakresie,
   g) prowadzenie spraw związanych z wolontariatem, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   h) przygotowanie  sprawozdań, analiz i informacji w zakresie wykonywanych zadań;
3. prowadzenie obsługi Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja –Wsparcie”( PAW) w zakresie spraw realizowanych przez Zespół;

3. Do zadań Zespołu ds. Kadrowo-Płacowych i Ubezpieczeń należy:

1. w zakresie spraw kadrowych:
   a) przygotowywanie rocznych planów zatrudnienia w Ośrodku,
   b) opracowywanie założeń do  planów  finansowych w zakresie funduszu płac,
   c) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i awansem zawodowym pracowników Ośrodka,
   d) prowadzenie  ewidencji  umów  o pracę,
   e) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników Ośrodka,
   f) prowadzenie, aktualizowanie akt osobowych pracowników Ośrodka oraz ich zabezpieczenie,
   g) prowadzenie  i aktualizacja bazy danych pracowników Ośrodka,
   h) dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
   i) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych pracowników Ośrodka,
   j) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych  oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
   k) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami grupowymi pracowników Ośrodka,
   l) przygotowanie  sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań;
2. w sprawach rozliczeń płacowych:
   a) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom Ośrodka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego i Rodzinnych Domów Dziecka, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   b) prowadzenie spraw zwianych z wypłatą zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich, przygotowywanie i  prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   c) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników Ośrodka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego i Rodzinnych Domów Dziecka, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   d) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników Ośrodka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego i Rodzinnych Domów Dziecka, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   e) wykonywanie obsługi związanej z wypłatą świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3. w zakresie ubezpieczeń :
   a) prowadzenie spraw związanych z  ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym  pracowników Ośrodka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego, Rodzinnych Domów Dziecka;  przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
   b) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym  klientów Ośrodka, wychowanków Rodzinnych Domów Dziecka, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
4. prowadzenie obsługi Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja –Wsparcie”( PAW) w zakresie spraw realizowanych przez Zespół;

4. Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Administracyjno-Gospodarczych należy:

1. w zakresie  planowania  i  zamówień publicznych:
   a)   prowadzenie spraw związanych z planowaniem i przygotowywaniem postępowań o zamówienie publiczne we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
   c) prowadzenie dokumentacji w zakresie przygotowywanych postępowań o udzielanie zamówienia publicznego,
   d) opracowywanie sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych,
   e) przygotowywanie analiz i opracowywanie założeń do planów finansowych  w zakresie wydatków rzeczowych dotyczących utrzymania Ośrodka;
   f) przygotowywanie informacji  do wieloletniej prognozy finansowej  w zakresie planowanych remontów i zakupów inwestycyjnych;  
2. w zakresie spraw administracyjno –gospodarczych:
   a) prowadzenie spraw związanych  z administrowaniem, zagadnieniami technicznymi i obsługą gospodarczą nieruchomości administrowanych przez Ośrodek,
   b) prowadzenie spraw związanych z  zakupami i zaopatrzeniem  komórek organizacyjnych w środki i sprzęt niezbędny do realizacji zadań,
   c) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi oraz zabezpieczeniem informacji wizualnej,
   d) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w należytym stanie taboru samochodowego,
   e) prowadzenie spraw związanych  ze sprawianiem pogrzebu klientów Ośrodka,
   f) koordynowanie  prac społecznie użytecznych wykonywanych przez osoby skazane wyrokiem sądu.
3. prowadzenie obsługi Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja –Wsparcie”( PAW) w zakresie spraw realizowanych przez Zespół;

5. Do zadań stanowiska ds. bhp należy:

1. kontrola stanu bhp i przestrzegania przepisów oraz zasad bhp w Ośrodku i w każdym innym miejscu wykonywania pracy przez pracowników Ośrodka,
2. doradztwo dotyczące stosowania w Ośrodku przepisów i zasad bhp,
3. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których zatrudnione są kobiety w ciąży lub karmiące piersią, osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w Ośrodku bądź miejscu wyznaczonym,
4. sporządzanie i przedstawienie Dyrektorowi co najmniej raz w roku okresowej analizy stanu bhp wraz z propozycjami przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych zapobiegających zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawiających warunki pracy,
5. uczestniczenie w ocenie ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy w Ośrodku,
6. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
7. uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp i pracy komisji bhp,
8. współpraca z zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bhp,
9. współpraca w zakresie organizowania i zapewnienia właściwego poziomu szkoleń bhp,
10. udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Ośrodka albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji;
11. udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników.

§ 35

1.  Pracą Działu Ekonomicznego kieruje główny księgowy przy pomocy zastępcy.
2.  Dział Ekonomiczny dzieli się na:

1. Zespół ds. obsługi finansowo-księgowej pomocy społecznej, w skład którego wchodzą:
   a)   kierownik Zespołu,
   b) stanowiska ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów księgowych do systemu finansowo-księgowego,
   c) stanowiska ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów księgowych do systemu finansowo-księgowego i obsługi programu bankowego,
   d) stanowiska ds. zatwierdzania i wprowadzenia dokumentów do systemu finansowo- księgowego oraz uzgadniania kont analitycznych,
   e) stanowiska kasjerów;
2. stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej placówek opiekuńczo-wychowawczych;
3. stanowisko ds. należności i egzekucji administracyjnej;
4. stanowisko ds. obsługi finansowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie(PAW)”;
5. stanowisko ds. obsługi księgowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie(PAW)”.

3.  Główny księgowy będący jednocześnie kierownikiem Działu Ekonomicznego kieruje, organizuje pracę i sprawuje bezpośredni nadzór nad wchodzącymi  skład Działu :

1. Zespołem ds. obsługi finansowo-księgowej pomocy społecznej;
2. stanowiskiem ds. obsługi finansowo-księgowej placówek opiekuńczo-wychowawczych;
3. stanowiskiem ds. należności i egzekucji administracyjnej;
4. stanowiskiem ds. obsługi finansowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie(PAW)”;
5. stanowiskiem ds. obsługi księgowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie(PAW)”;

 4. Zastępca głównego księgowego podlega głównemu księgowemu.

§ 36

1. Do zadań Działu Ekonomicznego należą sprawy związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz obsługą finansową Ośrodka w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, rachunku dochodów własnych, środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej, prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Rodzinnych Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych w ramach realizowanych zadań własnych i zleconych, prowadzenie ewidencji księgowej i sprawozdawczości dotyczącej składników majątku Ośrodka, prowadzenie postępowania egzekucyjnego w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
2. Do zadań Zespołu ds. obsługi finansowo-księgowej pomocy społecznej należy:

1. w zakresie rachunkowości:
   a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie dochodów i wydatków budżetu Ośrodka w zakresie środków finansowych na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej,
   b) prowadzenie rachunkowości Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej,
   c) prowadzenie ewidencji rachunku dochodów własnych,
   d) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania i wykonania planu finansowego  wydatków budżetowych,
   e) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych , naliczanie amortyzacji  i umorzenia,
   f) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych,
   g) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych,
   h) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem majątku Ośrodka,
   i) prowadzenie ewidencji sum depozytowych,
   j) prowadzenie obsługi księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
2. 2) w zakresie sprawozdawczości:
   a) sporządzanie bilansu rocznego,
   b) sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie realizowanych wydatków i dochodów,
   c) prowadzenie analiz dotyczących wydatkowania środków zgodnie z planem finansowym,
   d) sporządzanie sprawozdań o stanie mienia Ośrodka,
   e) sporządzanie sprawozdań o stanie  środków trwałych.
3. Do zadań stanowiska ds. obsługi finansowo-księgowej placówek opiekuńczo-owawczych  należy:

1. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej w zakresie dochodów i wydatków Rodzinnych Domów Dziecka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego;
2. sporządzanie bilansu rocznego;
3. sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie realizowanych wydatków i dochodów;
4. prowadzenie analiz dotyczących wydatkowania środków zgodnie z planem finansowym;
5. sporządzanie sprawozdań o stanie mienia i środkach trwałych Rodzinnych Domów Dziecka, Ośrodka Opiekuńczo-Adopcyjnego.

 4. Do zadań stanowiska ds. należności i egzekucji administracyjnej należy:

1. prowadzenie egzekucji administracyjnej należności, przygotowywanie  i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
2. prowadzenie bieżących i okresowych analiz stanu należności oraz bieżące  nadzorowanie  spraw przekazanych do egzekucji;
3. prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do egzekucji;
4. współdziałanie w toku egzekucji z innymi organami administracji.

5. Do zadań stanowiska ds. ds. obsługi finansowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)” należy:

1. prowadzenie spraw związanych z majątkiem finansowym Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie(PAW)”;
2. sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie środków wydatkowanych z Projektu Systemu „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”;
3. analizowanie i rozliczanie budżetu Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie  (PAW)”;
4. udział w sporządzaniu: harmonogramu płatności, wniosku o płatność, bilansu realizacji Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”;

6. Do zadań stanowiska ds. obsługi księgowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja- Wsparcie (PAW)” należy:

1. prowadzenie obsługi księgowej Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”;
2. prowadzenie  ewidencji pozabilansowej zaangażowania i wykonania planu finansowego Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”;
3. obsługa programu do elektronicznego przekazywania przelewów bankowych w ramach  Projektu Systemowego„Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”.

§ 37

Do zadań radców prawnych należy świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności: udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami zgodnie z ustawą o radcach prawnych.

§ 38

1. Działem Metodycznym kieruje, organizuje pracę oraz sprawuje bieżącą kontrolę realizacji  zadań kierownik Działu.
2. Kierownik Działu sprawuje bezpośredni nadzór nad wchodzącymi w skład Działu:

1. Zespołem ds. Realizacji Programu Pomocy Rodzinie z Osobą Uzależnioną oraz  projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa;
2. Zespołem ds. Realizacji Projektu Systemowego  „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)”;
3. stanowiskiem ds. koordynacji integracji społecznej;
4. stanowiskiem ds. koordynacji przeciwdziałania przemocy w rodzinie;
5. stanowiskiem ds. koordynacji usług opiekuńczych i działań interwencyjnych;
6. stanowiskiem ds. organizacji usług pomocy społecznej;
7. stanowiskiem ds. organizacji świadczeń pomocy społecznej;
8. stanowiskiem ds. obsługi klienta pomocy społecznej.

3. Do zadań realizowanych przez Dział  należą sprawy strategii, programów pomocy i integracji społecznej, analiz problemów społecznych, doskonalenia zawodowego  pracowników socjalnych, organizacji usług pomocy społecznej, obsługi klienta w zakresie skarg  i wniosków,   a w szczególności:

1. inicjowanie powstawania programów celowych dla rozwiązywania problemów społecznych Miasta;
2. przygotowywanie analiz czynników mogących mieć wpływ na zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej;
3. koordynowanie realizacji oraz prowadzenie ewaluacji programów pomocy społecznej oraz akcji socjalnych skierowanych do klientów Ośrodka;
4. organizowanie  doradztwa metodycznego dla pracowników socjalnych;
5. upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie rozwiązywania problemów społecznych;
6. kompletowanie  i przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla rozpatrzenia skarg i wniosków w zakresie zadań realizowanych przez filie Ośrodka;
7. informowanie o uprawnieniach w zakresie pomocy społecznej;
8. ewidencjonowanie spraw związanych z występowaniem do sądów powszechnych w sprawach klientów;
9. wykonywanie czynności związanych z występowaniem do innych gmin o zwrot wydatków za udzielone świadczenia ;
10. przygotowywanie materiałów opiniujących projekty aktów prawnych z obszaru pomocy społecznej.

§ 39

1. Zespołem ds. Realizacji Programu Pomocy Rodzinie z Osobą Uzależnioną oraz projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa kieruje,  kierownik Zespołu przy pomocy zastępcy.
2. W skład Zespołu wchodzą:

1. zastępca kierownika Zespołu:
2. stanowisko ds. pracy z rodziną z problemem uzależnienia, koordynacji zadania Wolontariat oraz projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa;;
3. stanowiska ds. pracy z rodziną z problemem uzależnienia.

3. Kierownikowi Zespołu  ds. Realizacji Programu Pomocy Rodzinie z Osobą Uzależnioną oraz projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa podlegają  bezpośrednio:

1. zastępca kierownika Zespołu;
2. stanowiska ds. pracy z rodziną z problemem uzależnienia.

4. Zastępcy kierownika Zespołu  ds. Realizacji Programu Pomocy Rodzinie z Osobą Uzależnioną oraz projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa podlega bezpośrednio stanowisko  ds.pracy z rodziną z problemem uzależnienia, koordynacji zadania Wolontariat oraz projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa.

§ 40

1. Do zadań  Zespołu  ds. Realizacji Programu Pomocy Rodzinie z Osobą Uzależnioną należy:

1. konsultacje;
2. pomoc psychologiczno-pedagogiczna, w tym:
   a) indywidualna (psychoedukacja, poradnictwo, motywowanie do leczenia, interwencja w kryzysie, psychoterapia);
   b) rodzinna( terapia rodzin, terapia par, poradnictwo rodzinne /dla par);
   c) grupowe (socjoterapia dla dzieci i młodzieży, grupa rozwojowo – profilaktyczna dla młodzieży, psychoedukacja, trening umiejętności wychowawczych, terapia dla Dorosłych Dzieci Alkoholików, warsztaty umiejętności psychospołecznych);
   d) organizacja wyjazdów terapeutyczno-wypoczynkowych;
   e) organizacja kolonii socjoterapeutycznych;
   f) organizacja rodzinnych spotkań kreatywnych;
3. przygotowywanie wolontariuszy do pracy w Programie i monitorowanie ich pracy;
4. współpraca ze specjalistami;
5. zarządzanie projektem;
6. koordynacja projektu Dziecko Pod Parasolem Prawa.

§ 41

1.Zespołem ds. Realizacji Projektu Systemowego „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)” kieruje kierownik  zespołu przy pomocy zastępcy.
2. W skład Zespołu wchodzą:

1. Stanowiska, do zadań których należy obsługa organizacyjna i administracyjna  Projektu:
   a) zastępca kierownika Zespołu:
   b) stanowiska ds. realizacji usług,
   c) stanowiska ds.  administracyjno-biurowych;.
2. Stanowiska, do zadań których należy wsparcie pracowników socjalnych realizujących kontrakty socjalne oraz realizacja instrumentów aktywnej integracji:
   a) koordynator ds. aktywnej integracji;
   b) konsultant ds. kontraktów socjalnych;
   c) asystenci rodziny;
   d) lider klubu Integracji Społecznej;
   e) psycholog.
3. Stanowiska, do zadań których należy realizacja działań środowiskowych w ramach Centrów Działań Środowiskowych:
   a) koordynator ds. działań środowiskowych;
   b) lider Centrum Działań Środowiskowych „Śródka”;
   c) pedagodzy Centrum Działań Środowiskowych „Śródka”;
   d) streetworker  centrum Działań Środowiskowych „Śródka”;
   e) lider Centrum Działań Środowiskowych „Główna”;
    f) pedagog Centrum Działań Środowiskowych „Główna”;
    g) lider Centrum Działań Środowiskowych „Starołęka”;
    h) pedagog Centrum Działań Środowiskowych „Starołęka”.

3. Zastępca kierownika Zespołu podlega kierownikowi Zespołu.

§ 42

1. Do zadań  Zespołu  ds. Realizacji Projektu Systemowego  „Pomoc-Aktywizacja-Wsparcie (PAW)” należy realizacja projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w ramach  Programu
    Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII. Promocja  integracji społecznej, Poddziałanie  7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej), a  w szczególności:

1. nadzór nad realizacją zawieranych w ramach projektu kontraktów socjalnych z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym;
2. organizacja i nadzór nad realizacją instrumentów aktywnej integracji w tym:
    a) działań Klubu Integracji Społecznej;
    b) wsparcia asystentów rodziny;
3. organizacja i nadzór nad prowadzeniem działań środowiskowych, w tym:
   a) Centrum Działań Środowiskowych „ Sródka”;
   b) Centrum Działań Środowiskowych „ Główna”;
   c) Centrum Działań Środowiskowych „ Starołęka”;
4. koordynowanie przyznawania i wypłaty zasiłków okresowych i celowych dla uczestników projektu;
5. samodoskonalenie warsztatu pracy pracowników projektu;
6. podejmowanie działań  związanych z promocją projektu.

§ 43

1. Działem Opieki Zastępczej kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżąca kontrolę realizacji  zadań kierownik Działu.
2. Kierownik Działu sprawuje bezpośredni nadzór nad wchodzącymi w skład Działu:

1. Zespołem ds. Realizacji Programu „TRaTWa- Twórcze Rozwiązywanie Trudności Wychowawczych”, w skład którego wchodzą  stanowiska psychologów;
2. stanowiskami ds. rodzin zastępczych;
3. stanowiskiem ds. ustalania opłat za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach  opiekuńczo-wychowawczych;
4. stanowiskami ds. placówek opiekuńczo-wychowawczych.

3.  Do zadań Działu Opieki Zastępczej należą sprawy dotyczące zapewnienia opieki dzieciom i młodzieży pozbawionym opieki rodziców biologicznych, podejmowanie działań  w sprawach związanych z udzielaniem pomocy rodzinom zastępczym oraz wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, a w szczególności:

1. realizacja przedsięwzięć związanych z organizowaniem opieki w rodzinach    zastępczych;
2. prowadzenie spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami o przyznawanie pomocy pieniężnej rodzinom zastępczym; przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;    
3. realizacja przedsięwzięć mających na celu wsparcie psychologiczno pedagogiczne i poradnictwo dla rodzin zastępczych oraz rodziców naturalnych;
4. realizacja zadań związanych ze szkoleniem dla kandydatów zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej, zawodowej rodziny zastępczej  oraz dla rodzin zastępczych;
5. przygotowywanie danych do sprawozdań z realizacji zadań w części dotyczącej zadań wykonywanych przez Dział;
6. prowadzenie spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami o  przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie i kontynuowanie nauki oraz pomocy na zagospodarowanie w formie rzeczowej osobom pełnoletnim opuszczającym placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze i młodzieżowe ośrodki wychowawcze, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
7. realizacja zadań  związanych z udzielaniem pomocy mającej na celu  integrację ze środowiskiem osób pełnoletnich opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i  socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze i młodzieżowe ośrodki wychowawcze;
8. bieżąca współpraca z sądem rodzinnym w sprawach dotyczących dzieci umieszczonych w  rodzinach zastępczych  i placówkach opiekuńczo – wychowawczych;
9. prowadzenie spraw związanych z wierzytelnościami z tytułu udzielanych świadczeń oraz odpłatności za pobyt w rodzinie zastępczej i placówce opiekuńczo-wychowawczej.

§ 44

1. Do zadań Zespołu ds. Realizacji Programu „TRaTWa – Twórcze Rozwiązywanie Trudności Wychowawczych” należy :

1. nabór rodzin do programu;
2. diagnozowanie sytuacji psychologicznej rodzin będących uczestnikami programu;
3. przeprowadzanie z pracownikami socjalnymi konsultacji psychologicznej w celu ustalenia optymalnego planu działania z klientem;
4. wizyty środowiskowe;
5. prowadzenie konsultacji dla rodzin będących uczestnikami programu;
6. prowadzenie poradnictwa dla rodzin będących uczestnikami programu;
7. prowadzenie wsparcia dla rodzin będących uczestnikami programu;
8. prowadzenie doradztwa dla rodzin będących uczestnikami programu;
9. prowadzenie terapii indywidualnej, grupowej i zajęciowej dla rodzin dzieci przebywających w zastępczych formach opieki oraz rodziców borykających się z trudnościami wychowawczymi, zagrożonych ograniczeniem lub pozbawieniem władzy rodzicielskiej;
10. prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych i socjoterapeutycznych dla rodzin będących  uczestnikami programu;
11. organizowanie wyjazdów terapeutycznych dla uczestników programu;
12. wpółpraca z innymi pracownikami MOPR,  placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, Sądami, kuratorami oraz innymi instytucjami i organizacjami w celu rozwiązywania problemów uczestników programu;
13. podejmowanie działań mających na celu promocję programu.

§ 45

1. Sekcją ds. Domów Pomocy Społecznej kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę nad realizacją zadań kierownik Sekcji.
2. W skład Sekcji wchodzą:

1. stanowisko ds. kierowania i umieszczania osób w DPS;
2. stanowisko ds. opłat mieszkańców za pobyt w DPS;
3. stanowisko ds. opłat gminy za pobyt osoby w DPS;
4. stanowisko ds. wierzytelności za pobyt osób w DPS

3. Do zadań Sekcji ds. Domów Pomocy Społecznej należy kierowanie i umieszczanie osób w Domach Pomocy Społecznej( DPS) i w Rodzinnych Domach Pomocy ( RDP) oraz ustalanie opłat za pobyt osób w DPS i RDP, a w szczególności:

1. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach   kierowania i umieszczania osób w DPS i RDP;
2. bieżąca współpraca z DPS i RDP na terenie Miasta Poznania w sprawach   umieszczania osób w DPS i RDP;  
3. prowadzenie list osób oczekujących na umieszczenie w DPS na terenie Miasta   Poznania;
4. przygotowanie i aktualizacja informacji o czasie oczekiwania na umieszczenie  w DPS na terenie Miasta Poznania;
5. koordynacja i  prowadzenie analiz dotyczących ruchu mieszkańców w DPS i RDP na terenie Miasta Poznania, w zakresie zwalniania się i wykorzystania miejsc;
6. bieżąca współpraca z DPS i PCPR na terenie Polski w sprawie kierowania i umieszczania osób w DPS;
7. prowadzenie ewidencji osób oczekujących na umieszczenie w DPS poza Poznaniem i uaktualnianie informacji o czasie oczekiwania na umieszczenie;
8. przygotowanie analiz dotyczących ruchu mieszkańców w DPS poza Poznaniem;
9. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach ustalenia lub zmiany opłat za pobyt w DPS i RDP;
10. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach całkowitego i częściowego zwolnienia z opłat za pobyt w DPS;
11. prowadzenie spraw związanych z opłatami gminy za pobyt osób w DPS poza Poznaniem, planowanie m, analizowanie i monitorowanie realizacji budżetu;  
12. prowadzenie rejestru umów zawartymi z osobami zobowiązanymi do wnoszenia opłat za pobyt osób w DPS
13. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wierzytelności powstałych z tytułu nie wnoszenia przez zobowiązanych (mieszkańcy, wstępni przed zstępnymi) opłat za pobyt osób w DPS, RDP;
14. udzielanie informacji klientom zewnętrznym i  wewnętrznym o zasadach kierowania i umieszczania osób w DPS i RDP oraz o zasadach odpłatności za pobyt w DPS i RDP;
15. przygotowanie sprawozdań, informacji i analiz w zakresie dotyczącym wykonywanych zadań.

§ 46

1.  Sekcją  ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę realizacji zadań kierownik Sekcji.
2.   W skład Sekcji wchodzą:

1. stanowisko ds. dofinansowania likwidacji barier architektonicznych  i technicznych;
2. stanowisko ds. dofinansowania turnusów rehabilitacyjnych i organizacji sportu, kultury turystyki i rekreacji;
3. stanowisko ds. dofinansowania zaopatrzenia  w przedmioty  ortopedyczne i środki pomocnicze;
4. stanowisko ds. dofinansowania likwidacji barier w komunikowaniu się i sprzętu rehabilitacyjnego;
5. stanowisko ds. dofinansowania organizacji sportu, kultury, turystyki i rekreacji oraz  turnusów rehabilitacyjnych.

3.  Do zadań Sekcji ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych należy realizacja przedsięwzięć związanych z dofinansowaniem likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, z dofinansowaniem turnusów rehabilitacyjnych, dofinansowaniem organizacji sportu, kultury, turystyki i rekreacji, dofinansowaniem zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych i współpracą z organizacjami działającymi na rzecz  osób niepełnosprawnych, dofinansowaniem kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem indywidualnych wniosków osób niepełnosprawnych; dotyczących dofinansowania  likwidacji barier architektonicznych, w  komunikowaniu się i technicznych;
2. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji  w tym zakresie;
3. dokonywanie wizji lokalnych w miejscu zamieszkania osób składających wnioski o likwidację barier architektonicznych, w komunikowaniu się oraz technicznych;
4. dokonywanie rozliczeń zawartych umów;
5. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o dofinansowanie do pobytu osób niepełnosprawnych na turnusach rehabilitacyjnych, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym  zakresie;
6. współpraca z organizatorami turnusów w zakresie realizowanych zadań;
7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o dofinansowanie do zaopatrzenia  w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w  tym zakresie;
8. udzielanie informacji o uprawnieniach osób niepełnosprawnych;
9. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, działaniem i dofinansowaniem warsztatów terapii zajęciowej;
10. przeprowadzanie zewnętrznych kontroli merytorycznych warsztatów terapii  zajęciowej;
11. przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej zadań realizowanych przez Sekcję.

§ 47

1. Sekcją Planowania i Analiz kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę  realizacji zadań kierownik Sekcji.
2. W skład sekcji wchodzą:

1. stanowisko ds. planowania i sprawozdań;
2. stanowiska ds. planowania i analiz;
3. stanowisko ds. sprawozdawczości i analiz;
4. stanowisko ds. planowania i analiz oraz realizacji projektu systemowego.

3. Do zadań Sekcji Planowania i Analiz należą sprawy planowania i monitorowania stopnia wykorzystania środków z budżetu  oraz analizy merytoryczno-finansowej z realizacji zadań statutowych obejmujące, w szczególności:

1. określanie założeń i wytycznych dla poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie przygotowania materiałów źródłowych do bilansu potrzeb, wieloletniej prognozy finansowej, w tym w zakresie remontów i wydatków inwestycyjnych, planu finansowego oraz budżetu zadaniowego w części dotyczącej realizowanych zadań;
2. opracowanie bilansu potrzeb;
3. opracowanie wieloletniej prognozy finansowej;
4. opracowanie planu finansowego;
5. opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków w ramach planu finansowego;
6. konstruowanie budżetu zadaniowego w ujęciu klasyfikacji budżetowej;
7. współudział w konstruowaniu budżetu projektu systemowego dofinansowanego z dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego;
8. konsolidacja budżetu projektu systemowego z budżetem MOPR;
9. prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem planów, podziału i wydatkowania środków finansowych stanowiących dofinansowanie kosztów utworzenia i działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej;
10. wyznaczanie i analiza stopnia wykorzystania limitów finansowych oraz  ilościowych w zakresie realizacji zadań filii Ośrodka;
11. wnioskowanie o dostosowanie wysokości środków w planie finansowym do potrzeb zapewniających realizację zadań statutowych Ośrodka;
12. przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących zmian planu wydatków w zakresie upoważnienia udzielonego Dyrektorowi Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. prowadzenie analiz dotyczących stopnia wydatkowania środków z planu finansowego,
14. analiza, wyznaczonych w uzgodnieniu z Dyrektorem, kosztów utrzymania  jednostki w odniesieniu do przyznanego planu finansowego;
15. przygotowanie wytycznych niezbędnych do opracowania przedmiotu zamówienia w zakresie zadań pomocy społecznej zlecanych podmiotom zewnętrznym w drodze przetargu lub konkursów ofert oraz analiza stopnia realizacji tych zadań;
16. sporządzanie zbiorczych sprawozdań merytoryczno-finansowych z wykonania budżetu i zadań filii Ośrodka oraz sporządzanie sprawozdania opisowego z działalności Ośrodka;
17. udostępnianie danych finansowych i analityczno-sprawozdawczych dotyczących realizacji zadań statutowych Ośrodka.

§ 48

1. Sekcją  ds. Kontroli i Audytu kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę realizacji zadań kierownik Sekcji.
2. Kierownik Sekcji  używa  służbowego tytułu - Audytor Wewnętrzny MOPR.
3. W skład Sekcji wchodzą:

1. stanowisko ds. systemu zarządzania jakością - Pełnomocnik Dyrektora ds. SZJ;
2. stanowisko ds. wspomagania audytu wewnętrznego i kontroli;
3. stanowisko ds. kontroli wewnętrznej finansowej.;
4. stanowisko ds. kontroli wewnętrznej merytorycznej.

4. Do zadań Sekcji ds. Kontroli i Audytu należy prowadzenie audytu wewnętrznego i realizowania zadań kontrolnych oraz zadania w zakresie weryfikacji funkcjonowania systemu zarządzania jakością, a w szczególności:

1. w zakresie prowadzenia audytu wewnętrznego realizowanego przez Audytora Wewnętrznego:
    a) niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w MOPR, w tym procedur kontroli zarządczej;
    b) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki; 
    c) przygotowywanie w porozumieniu z Dyrektorem MOPR rocznego planu audytu wewnętrznego; 
    d) sporządzanie analizy obszarów ryzyka w MOPR;
    e) w uzasadnionych przypadkach, przeprowadzanie zadań zapewniających oraz  czynności doradczych poza planem audytu;
     f) prowadzenie  akt bieżących audytu; 
     g) prowadzenie akt stałych audytu;
     h) przygotowanie programu zadania zapewniającego;
     i) przygotowanie technik badania;  
      j) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów;
      k) przeprowadzanie czynności sprawdzających –audyt sprawdzający;
      l) sporządzanie sprawozdania z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego;
2. w zakresie spraw dotyczących systemu zarządzania jakością:
   a) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem wdrożonego systemu zarządzania jakością, przygotowanie  i prowadzenie dokumentacji   w tym zakresie;
   b) prowadzenie ewidencji systemu zarządzania jakością;
   c) inicjowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu zarządzania jakością;
   d)sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością;
3. w zakresie kontroli:
   a) przygotowywanie  planów kontroli;
   b) przeprowadzanie wewnętrznych kontroli finansowych;
   c) przeprowadzanie zewnętrznych kontroli finansowych wynikających z przepisów prawa;
   d) przeprowadzanie wewnętrznych kontroli merytorycznych;
   e) przeprowadzanie zewnętrznych kontroli merytorycznych w rodzinnych domach pomocy;
   f) kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli i sporządzanie protokołów kontroli oraz przygotowywanie propozycji zaleceń pokontrolnych;
   g) sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych;
   h) sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli;
   i) prowadzenie ewidencji i zbioru protokołów, zaleceń pokontrolnych i ich realizacji przeprowadzonych przez zewnętrzne służby kontroli;
   j) czuwanie nad terminem związanym z ustosunkowaniem się do protokołu i wykonaniem zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli przez zewnętrzne służby kontroli;
   k)  sporządzanie sprawozdań z realizacji planów kontroli.

§ 49

1. Sekcją ds. Informatyki kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę realizacji zadań kierownik Sekcji.
2. W skład sekcji wchodzą:

1. stanowisko koordynatora ds. komputeryzacji pomocy społecznej;
2. stanowisko ds. obsługi informatycznej;
3. stanowisko ds. konserwacji  maszyn i urządzeń;

3. Do zadań Sekcji ds.  Informatyki należy zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz dbałość o prawidłowe działanie systemu informatycznego:

1. czuwanie nad prawidłowym działaniem sieci komputerowej /urządzenia aktywne, serwery, okablowanie sieci, łączność/, sprzętu komputerowego działającego w Ośrodku;
2. diagnostyka i konserwowanie maszyn i urządzeń komputerowych;
3. prowadzenie szkoleń dla pracowników  w zakresie obsługi programów działających w Ośrodku i obsługi Internetu;
4. naprawianie błędów i usuwanie awarii w programach działających w Ośrodku;
5. usuwanie awarii maszyn i urządzeń komputerowych;
6. archiwizacja danych znajdujących się na serwerach Ośrodka;
7. aktualizacja programów działających w Ośrodku;
8. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez kierownika Sekcji obowiązków administratora systemu;
9. administrowanie  sieciowymi systemami operacyjnymi Novell i Windows NT oraz programami BUDŻET, PERSON, PŁATNIK, LEX, PFRON oraz programem ds.środków trwałych; administrowanie  serwerem pocztowym;
10. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania;
11. współudział w tworzeniu  stron internetowych Ośrodka;
12. przygotowywanie analiz, zapotrzebowania dotyczącego zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania;
13. udział w procedurach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego  i oprogramowania, przygotowywanie umów na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania;
14. przygotowywanie informacji  do wieloletniej prognozy finansowej  w zakresie   planowanych zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania;
15. współudział w tworzeniu  polityki bezpieczeństwa informacji i współpraca w tym zakresie z Działem Organizacyjnym;
16. wykonywanie programów komputerowych na potrzeby Ośrodka;
17. przeprowadzanie kontroli w zakresie stosowania Polityki Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

§ 50

1. Sekcja ds. Rozwoju Pracowników kieruje, organizuje pracę i sprawuje bieżącą kontrolę realizacji zadań kierownik Sekcji.
2.  W skład Sekcji wchodzą:

1. stanowisko ds. rozwoju i rekrutacji;
2. stanowisko ds. rozwoju i szkoleń;
3. stanowisko ds. rozwoju i okresowej oceny pracowniczej;
4. stanowisko ds. rozwoju, superwizji i wsparcia pracowników.

3. Do zadań Sekcji ds. Rozwoju Pracowników należy realizacja zadań związanych z diagnozą potrzeb i zaspokajaniem potrzeb rozwojowych pracowników  Ośrodka w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu wykonywania przez nich  zadań zawodowych,  w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników (rekrutacja zewnętrzna, rekrutacja wewnętrzna oraz awans pracowników) oraz przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji w tym zakresie;
2. rozpoznawanie i analizowanie potrzeb rozwojowych (w tym szkoleniowych) i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka;
3. przygotowywanie programów i planów szkoleniowych oraz dokształcania pracowników Ośrodka;
4. badanie efektywności szkoleń;
5. przygotowywanie i wdrażanie programów rozwoju zawodowego pracowników Ośrodka;
6. przygotowanie i koordynacja działań związanych z rozwojem i wsparciem merytorycznym pracowników- superwizja;
7. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowej oceny pracowników, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
8. współudział w weryfikacji przygotowanych kart stanowiska pracy pod kątem ich jednolitości i zgodności z wymaganiami  oraz współpraca  w tym zakresie z kierownikami komórek organizacyjnych;
9. przygotowanie i wdrażanie procedur dotyczących adaptacji nowo zatrudnionych pracowników i służby przygotowawczej
10. współudział w tworzeniu i kształtowaniu spójnego systemu motywacji pracowników poprzez realizację działań z zakresu strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi;
11. przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie realizowanych zadań.

§ 51

Do zadań stanowiska ds. komunikacji społecznej należy:

1. prowadzenie polityki informacyjnej Ośrodka, a w szczególności:
   a) promowanie i informowanie opinii publicznej o podejmowanych przez Ośrodek inicjatywach pomocowych i przedsięwzięciach socjalnych,
   b) utrzymywanie ścisłej współpracy w zakresie informacji z władzami  Miasta, Wydziałem Zdrowia i Spraw Społecznych, Biurem Kształtowania Relacji Społecznych i pracownikami Ośrodka,
   c) dbanie o pozytywny wizerunek medialny Ośrodka,
   d) koordynowanie kontaktów i współpraca w celu pozyskiwania, przekazywania i wymiany informacji z lokalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu, jednostkami i placówkami pomocy społecznej, szkołami zawodowymi   i wyższymi o profilu socjalnym oraz organizacjami pozarządowymi;
2. przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych o prowadzonej przez Ośrodek działalności pomocowej dla potrzeb lokalnych i krajowych ośrodków informacyjnych;
3. przygotowywanie materiałów do wydawnictw własnych Ośrodka;
4. organizowanie i uczestniczenie w szkoleniach w zakresie doskonalenia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Ośrodka;
5. gromadzenie, analizowanie i monitorowanie treści publikacji prasowych dotyczących pomocy społecznej.

Rozdział VI
Działalność kontrolna

§ 52

1. W Ośrodku funkcjonuje system kontroli zarządczej oparty na standardach kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.
2. System kontroli  zarządczej obejmuje m.in. kontrolę wewnętrzną wszystkich stanowisk pracy i kontrolę zewnętrzną wynikającą z przepisów prawa
3. Kontrolę wewnętrzną wykonują zastępcy dyrektora, kierownicy działów, sekcji i zespołów jako kontrolę funkcjonalną. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do prowadzenia samokontroli na stanowiskach pracy.
4. W ramach powierzonych zadań instytucjonalną kontrolę wewnętrzną wykonują:

1. Dział Organizacyjny - w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Ośrodka, stosowania Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. Sekcja ds. Kontroli  i Audytu - w zakresie racjonalnej gospodarki budżetem i mieniem Ośrodka oraz w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez  Ośrodek.
3. Sekcja ds. Informatyki – w zakresie stosowania Polityki Bezpieczeństwa Informacji.

5. Zakres zadań kontrolnych dla poszczególnych pracowników określają zakresy czynności ujęte w karcie stanowiska pracy.

§ 53

1. Działalność kontrolna prowadzona jest w formie kontroli planowych i doraźnych.Ze względu na zakres przedmiotowy prowadzi się kontrole:

1. kompleksowe – obejmujące całokształt działalności komórek organizacyjnych;
2. problemowe – oceniające wykonanie wybranych zagadnień;
3. sprawdzające – oceniające wykonanie zadań wynikających z uprzednio prowadzonych kontroli i wydawanych zaleceń.

2. Dział Organizacyjny i Sekcja ds. Kontroli i Audytu oraz Sekcja ds. Informatyki prowadzą działalność kontrolną na podstawie półrocznych planów kontroli zatwierdzanych przez dyrektora lub na podstawie doraźnego polecenia dyrektora.
3. Plan kontroli określa jednostkę kontrolowaną i zakres kontroli oraz orientacyjny termin przeprowadzenia czynności kontrolnych.
4. Działalność kontrolną koordynuje Sekcja ds. Kontroli i Audytu  poprzez:

1. przekazywanie dyrektorowi do akceptacji uzgodnionych planów kontroli opracowanych przez Dział Organizacyjny i Sekcję ds. Kontroli i Audytu oraz Sekcję ds. Informatyki;
2. prowadzenie ewidencji przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
3. przekazywanie dyrektorowi do akceptacji przedłożonych przez Dział Organizacyjny i Sekcję ds. Kontroli i Audytu oraz Sekcję ds. Informatyki wniosków i zaleceń pokontrolnych, wynikających z przeprowadzonych kontroli.

§ 54

Szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli określa Regulamin przeprowadzania kontroli wprowadzony zarządzeniem dyrektora.

§ 55

Sekcja ds. Kontroli i Audytu współdziała z organami kontroli zewnętrznej, udziela im pomocy w realizacji zadań kontrolnych oraz prowadzi ewidencję i zbiór protokołów  i wystąpień pokontrolnych, czuwa nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych.

Rozdział VII
Zasady podpisywania pism

§ 56

1. Prawo do podpisywania pism posiada w pełnym  zakresie dyrektor.
2. Dyrektor podpisuje pisma:

1. w sprawach należących do właściwości dyrektora zgodnie z dokonanym podziałem zadań między dyrektorem a zastępcami dyrektora;
2. w sprawach każdorazowo zastrzeżonych.

3. Do zastępców dyrektora należy:

1. wstępna aprobata pism należących do właściwości dyrektora, w sprawach każdorazowo dla niego zastrzeżonych, a związanych z zakresem zadań należących do zastępców dyrektora;
2. podpisywanie pism w sprawach powierzonych zastępcom dyrektora w ramach wykonywanego przez nich nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi.

4. Do kierowników filii, działów, sekcji i zespołów należy:

1. wstępna aprobata pism w sprawach należących do właściwości dyrektora lub zastępców dyrektora, w sprawach każdorazowo zastrzeżonych do podpisu dyrektora, a związanych z zakresem działania kierowanej komórki organizacyjnej;
2. podpisywanie pism należących do zakresu działania kierowanych komórek organizacyjnych, z wyłączeniem pism zastrzeżonych dla dyrektora oraz zastępców dyrektora.

5. Kierownicy komórek organizacyjnych, w których powołano stanowisko zastępcy określają rodzaje pism, do których podpisywania upoważnieni są ich zastępcy.
6. Prawo do podpisywania pism posiadają inni pracownicy upoważnieni przez dyrektora.
7. W przypadku nieobecności dyrektora prawo do podpisywania pism w sprawach należących do właściwości dyrektora posiadają upoważnieni przez niego zastępcy.
8.  Prawo do podpisu głównego księgowego regulują odrębne przepisy.
9. Przygotowane projekty pism winny być opatrzone inicjałami pracownika redagującego.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

§ 57

1. Szczegółowe czynności kancelaryjne i obieg dokumentów określa instrukcja kancelaryjna.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie przy oznaczaniu spraw używa skrótu „MOPR”.
3. Dla zapewnienia jednolitego oznaczenia akt ustala się dla poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka następujące symbole:

1) MOPR Filia Piątkowo - MOPR.P.;
2) MOPR Filia Grunwald - MOPR.G.;
3) MOPR Filia Nowe Miasto – MOPR.N.;
4) MOPR Filia Stare Miasto– MOPR.S.;
5) MOPR Filia Jeżyce – MOPR.J.;
6) MOPR Filia Wilda – MOPR.W.;
7) Dział Organizacyjny– I;
8) Dział Ekonomiczny – II;
9) radcy prawni  – III;
10) Dział Metodyczny – IV;
11) Dział Opieki Zastępczej  – V;
12) Sekcja ds. DPS – VI;
13) Sekcja ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych  – VII;
14) Stanowisko pracy ds. komunikacji społecznej – VIII;
15) Zespoły Pracy Socjalnej – IX;
16) Specjalistyczne Zespoły Pracy Socjalnej – X;
17) Sekcja Świadczeń  – XI;
18) Sekcja ds. Rozwoju Pracowników - XII;
19) Sekcja Planowania i Analiz – XIII; 
20) Sekcja ds. Kontroli i Audytu – XIV;
21) Sekcja ds.  Informatyki   – XV;
22) Konsultanci  – XVI;

§ 58

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa w tym ustaw, o których mowa w statucie Ośrodka.

 
 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu - Schemat struktury organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka PomocyRodzinie w Poznaniu

Liczba etatów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu